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干货!指定货的操作流程和风险有哪些?
- 来源:网络
- 发布时间:2023-07-19 10:05
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指定货物是指由外国买方指定的货运代理,货运代理负责帮助其安排货物运输。通常指FOB、EXW等货物(即外国买方承担的货物)。
指定货物的操作流程
首先,买方指定的货运代理(以下简称外国代理)发送电子邮件或通过其他联系方式联系其国内公司或合作伙伴,并通知shipper的联系信息。
其次,国内货运代理收到shipper的联系信息后,联系shipper询问货物状态,发送电子邮件或通过其他方式通知外国代理。如果货物已经好了,可以通知对方预期的运输信息,询问是否可以安排运输事宜。如果使用的外国代理商的订舱约号,也应向其索要订舱约号,以便提交给船务公司。需要特别注意的是,指定货物是收货人的指示,而不是发货人的指示。发货人不符合常规要求的,必须通知外国代理人,经外国代理许可后方可安排,否则不能接受发货人的要求。特别是当你第一次操作发货人的货物时,你应该更加注意。避免不必要的麻烦。
在获得外国代理商的许可指令后,您可以安排预订舱拖车报关等事宜。当然,定期运输的稳定货物可以在预订舱位时通知对方航班信息。同时,你需要问对方发布什么样的HBL。一般来说,它将由外国代理商提供。
在货物运输过程中,如有货物状态更新及遇到问题,必须及时与国外代理商沟通。
货物装运后,提单出具后,需要向外国代理商询问handlingcharge是多少,然后与MBL合作,HBL,PSS(profitsharesheet),以及其他清关文件(如代理要求您的情况)发送给国外代理。
此外,由于同一国家可能有多个合作代理商,不要混淆不同代理商之间的商品,以免造成不必要的尴尬。如果你的公司在这个国家有自己的分支机构,你不能向外国代理商透露分支机构的信息,这会让外国代理商觉得你在与他竞争,影响未来的合作。
指定货物的风险是什么?
由于货运代理向发货人发出的提单是HBL(货运代理提单)而不是MBL(船舶公司提单),而HBL并不能真正达到控制货物权利的目的,因此会导致外国代理“无单放货”,也就是说,在没有HBL的情况下,外国代理商凭借其MBL从船公司提取货物,将货物放给收货人,导致发货人货款空缺。
当然,现在没有订单的情况很少。然而,当出口商第一次与进口商合作时,我们仍然需要注意这个问题。应尽可能敦促收货人尽快付款。
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